Um certo museu de arte possui mais de 30,000 peças de arte moderna e contemporânea, anteriormente gerenciado usando livros contábeis e códigos de barras em papel. Um inventário abrangente exigiu um fechamento de duas semanas, mobilizando todo o pessoal do museu, e alcançando uma taxa de precisão de apenas cerca de 85%. Registros de mudanças no local de coleta foram atrasados, muitas vezes leva vários dias para localizar obras específicas. Mais a sério, durante exposições de empréstimo, existiam pontos cegos no monitoramento da circulação de obras de arte, criando imensas pressões de segurança e seguros. Para enfrentar esses desafios, em 2023, este museu de arte fez parceria oficial com RFIDHY lançar um projeto abrangente de digitalização de coleções e atualização de armazém inteligente RFID.
A implementação do projeto foi dividida em três fases:
A primeira fase foi “Atribuição de identidade digital”
RFIDHYa equipe de especialistas categorizou e avaliou a coleção, personalizando incorporado invisível Tags RFID (para pinturas a óleo emolduradas) e etiquetas de artefato RFID vestíveis (para esculturas) para diferentes tipos de obras. Simultaneamente, foram concluídas a captura de imagens em alta definição e a entrada estruturada de dados de informações básicas para todas as obras, estabelecendo um arquivo digital completo sobre o “Monitorando” plataforma.
A segunda fase foi “Implantação de ambiente inteligente”
No novo armazém, todas as unidades de estantes móveis inteligentes integram conjuntos de antenas RFID do tipo prateleira, permitindo a visualização em tempo real da localização da coleção. Foram instaladas portas de acesso RFID de alta sensibilidade nas entradas de armazenamento, registrando automaticamente todas as atividades de entrada e saída.
A terceira fase foi “Reengenharia de Processos”
Dispositivos portáteis de inventário RFID de nível industrial foram fornecidos à equipe, e todo o fluxo de trabalho desde o recebimento, inventário, a recuperação para exposição foi otimizada com base no novo sistema.
Resultados do Projeto
Primeiro, a eficiência do estoque teve um salto qualitativo: todo o período de estoque foi reduzido de 15 dias para 2 dias, e a taxa de precisão aumentou para mais de 99.8%.
Em segundo lugar, o sistema permite “pesquisa com um clique” para localização de artefato. Inserir o nome no sistema exibe instantaneamente a localização na estante móvel, incluindo o número da prateleira, reduzindo o tempo de pesquisa de uma média de várias horas para minutos.
Em terceiro lugar, consegue uma gestão de rastreabilidade em circuito fechado de relíquias culturais ao longo de todo o processo. Desde seu lançamento inicial, transporte, exposição, ao seu retorno, a trajetória do movimento e os carimbos de data e hora de qualquer obra de arte são registrados automaticamente, formando uma cadeia de auditoria irrefutável. Isso reduz significativamente o erro humano e o risco, resultando em prêmios de seguro com desconto. Este projeto tornou-se um caso de referência para a construção inteligente de museus de arte na China.
Futuro
O museu está planejando desenvolver visitas guiadas interativas baseadas neste sistema. No futuro, os visitantes podem usar seus telefones celulares’ Função NFC para aproximar obras de arte em locais autorizados para acessar explicações multimídia mais ricas, histórias de criação, e até mesmo registros de exposições anteriores, atualizando exibições estáticas para uma experiência profundamente interativa. Este é precisamente o valor estendido de um sistema interativo de museu inteligente baseado em RFID.
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