Un certain musée d'art possède plus de 30,000 pièces d'art moderne et contemporain, auparavant géré à l'aide de registres papier et de codes-barres. Un inventaire complet a nécessité une fermeture de deux semaines, mobiliser tout le personnel du musée, et atteindre un taux de précision d'environ seulement 85%. Les enregistrements des changements de lieu de collecte ont été retardés, il faut souvent plusieurs jours pour localiser des œuvres spécifiques. Plus sérieusement, lors d'expositions de prêt, des angles morts existaient dans le suivi de la circulation des œuvres d’art, créant d’immenses pressions en matière de sécurité et d’assurance. Pour relever ces défis, dans 2023, ce musée d'art s'est officiellement associé à RFIDHY lancer un projet complet de numérisation des collections et de mise à niveau de l'entrepôt intelligent RFID.
La mise en œuvre du projet a été divisée en trois phases:
La première phase a été “Attribution d'identité numérique”
RFIDHYL'équipe d'experts de a catégorisé et évalué la collection, personnalisation invisible intégré Étiquettes RFID (pour peintures à l'huile encadrées) et étiquettes d'artefact RFID portables (pour sculpture) pour différents types de travaux. Simultanément, la capture d'images haute définition et la saisie structurée des informations de base pour tous les travaux ont été achevées, établir une archive numérique complète sur le “Suivi” plate-forme.
La deuxième phase était “Déploiement d'un environnement intelligent”
Dans le nouveau dépôt, toutes les étagères mobiles intelligentes intègrent des réseaux d'antennes RFID de type étagère, permettant une visualisation en temps réel de l’emplacement de la collection. Des portes d'accès RFID haute sensibilité ont été installées aux entrées du stockage, enregistrer automatiquement toutes les activités d'entrée et de sortie.
La troisième phase était “Réingénierie des processus”
Des appareils d'inventaire portables RFID de qualité industrielle ont été fournis au personnel, et l'ensemble du flux de travail depuis la réception, inventaire, la récupération vers l'exposition a été optimisée sur la base du nouveau système.
Résultats du projet
D'abord, l'efficacité des stocks a connu un saut qualitatif: la totalité de la période d'inventaire a été réduite de 15 jours pour 2 jours, et le taux de précision a augmenté jusqu'à dépasser 99.8%.
Deuxièmement, le système permet “recherche en un clic” pour la localisation des artefacts. La saisie du nom dans le système affiche instantanément l'emplacement sur l'étagère mobile, y compris le numéro d'étagère, réduisant le temps de recherche de plusieurs heures en moyenne à quelques minutes.
Troisièmement, il permet une gestion de la traçabilité en boucle fermée des reliques culturelles tout au long du processus. Depuis sa sortie initiale, transport, exposition, à son retour, la trajectoire de mouvement et les horodatages de toute œuvre d'art sont automatiquement enregistrés, former une chaîne d’audit irréfutable. Cela réduit considérablement les erreurs humaines et les risques, ce qui entraîne des primes d’assurance réduites. Ce projet est devenu un cas de référence pour la construction intelligente de musées d'art en Chine.
Avenir
Le musée envisage de développer des visites guidées interactives basées sur ce système. À l'avenir, les visiteurs peuvent utiliser leur téléphone portable’ Fonction NFC pour approcher les œuvres dans des lieux autorisés et accéder à des explications multimédia plus riches, histoires de création, et même des records d'expositions passées, mise à niveau des affichages statiques vers une expérience profondément interactive. C’est précisément la valeur ajoutée d’un système interactif de musée intelligent basé sur la RFID.
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