Tietyllä taidemuseolla on yli 30,000 modernin ja nykytaiteen teoksia, aiemmin hallittu paperikirjanen ja viivakoodien avulla. Kattava inventaario vaati kahden viikon sulkemisen, koko museon henkilökunta mobilisoimalla, ja saavuttaa tarkkuusaste vain noin 85%. Keräyspaikan muutosten kirjaaminen viivästyi, Tiettyjen teosten löytäminen vie usein useita päiviä. Vakavammin, lainanäyttelyiden aikana, Taideteoskierron seurannassa oli kuolleita kulmia, luo valtavia turvallisuus- ja vakuutuspaineita. Vastatakseen näihin haasteisiin, sisä- 2023, tämä taidemuseo teki virallisen kumppanin RFIDHY käynnistää kattavan kokoelman digitointi- ja RFID-älyvaraston päivitysprojektin.
Hankkeen toteutus jaettiin kolmeen vaiheeseen:
Ensimmäinen vaihe oli “Digitaalinen identiteetin määritys”
RFIDHYasiantuntijatiimi luokitteli ja arvioi kokoelman, mukauttamalla näkymätöntä upotettua RFID -tunnisteet (kehystetyille öljymaalauksille) ja puettavat RFID-artefaktitunnisteet (veistoksia varten) erityyppisiin töihin. Samanaikaisesti, teräväpiirtokuvanotto ja kaikkien töiden perustietojen strukturoitu tiedonsyöttö valmistui, täydellisen digitaalisen arkiston perustaminen “Seuranta” alusta.
Toinen vaihe oli “Älykkään ympäristön käyttöönotto”
Uudessa varastotilassa, kaikki älykkäät siirrettävät hyllyt integroidut hyllytyyppiset RFID-antenniryhmät, mahdollistaa kokoelman sijainnin reaaliaikaisen visualisoinnin. Varaston sisäänkäynteihin asennettiin erittäin herkät RFID-ovet, tallentaa automaattisesti kaikki sisään- ja poistumistoiminnot.
Kolmas vaihe oli “Prosessin uudelleensuunnittelu”
Henkilökunnalle toimitettiin teollisuuslaatuisia RFID-käsivarastolaitteita, ja koko työnkulku vastaanottamisesta, inventointi, näyttelyyn hakeminen optimoitiin uuden järjestelmän perusteella.
Projektin tulokset
Ensimmäinen, varaston tehokkuus näki laadullisen harppauksen: koko varastointiaikaa lyhennettiin 15 päivää asti 2 päivää, ja tarkkuus nousi yli 99.8%.
Toiseksi, järjestelmä mahdollistaa “yhden napsautuksen haku” esineiden sijaintia varten. Nimen syöttäminen järjestelmään näyttää välittömästi sijainnin siirrettävässä hyllyssä, mukaan lukien hyllyn numero, lyhentää hakuaikaa keskimäärin useista tunneista minuutteihin.
Kolmanneksi, se saavuttaa suljetun kierron kulttuurimuistomerkkien jäljitettävyyden hallinnan koko prosessin ajan. Alkujulkaisustaan lähtien, kuljetus, näyttely, sen paluuseen, minkä tahansa taideteoksen liikerata ja aikaleimat tallennetaan automaattisesti, muodostaa kiistämättömän auditointiketjun. Tämä vähentää merkittävästi inhimillisiä virheitä ja riskejä, mikä johtaa alennettuun vakuutusmaksuun. Tästä hankkeesta on tullut malliesimerkki taidemuseoiden älykkäälle rakentamiselle Kiinassa.
Tulevaisuus
Museo suunnittelee kehittävänsä tähän järjestelmään perustuvia interaktiivisia opastettuja kierroksia. Tulevaisuudessa, vierailijat voivat käyttää matkapuhelimiaan’ NFC-toiminto, jonka avulla voit lähestyä taideteoksia valtuutetuissa paikoissa saadaksesi käyttöön monipuolisempia multimediaselityksiä, luomistarinoita, ja jopa aiempia näyttelytietoja, staattisten näyttöjen päivittäminen syvästi interaktiiviseksi kokemukseksi. Juuri tämä on RFID-pohjaisen älykkään museointeraktiivisen järjestelmän laajennettu arvo.







