Revelando cómo los museos de arte logran una gestión inteligente de decenas de miles de obras de arte

Cierto museo de arte posee más de 30,000 piezas de arte moderno y contemporáneo, previamente gestionado utilizando libros de contabilidad en papel y códigos de barras. Un inventario completo requirió un cierre de dos semanas, movilizar a todo el personal del museo, y logrando una tasa de precisión de sólo aproximadamente 85%. Se retrasaron los registros de cambios de lugar de recogida, A menudo se necesitan varios días para localizar obras específicas.. Más en serio, durante las exhibiciones de préstamos, Existían puntos ciegos en el seguimiento de la circulación de obras de arte., creando inmensas presiones de seguridad y seguros. Para abordar estos desafíos, en 2023, este museo de arte se asoció oficialmente con RFIDHY lanzar un proyecto integral de digitalización de colecciones y actualización de almacenes inteligentes RFID.

La implementación del proyecto se dividió en tres fases.:

La primera fase fue “Asignación de Identidad Digital”

RFIDHYEl equipo de expertos categorizó y evaluó la colección., personalización invisible incrustado Etiquetas RFID (para pinturas al óleo enmarcadas) y etiquetas de artefactos RFID portátiles (para esculturas) para diferentes tipos de obras. Simultáneamente, Se completó la captura de imágenes de alta definición y el ingreso de datos estructurados de información básica para todos los trabajos., creación de un archivo digital completo sobre “Seguimiento” plataforma.

La segunda fase fue “Implementación de entornos inteligentes”

En el nuevo almacén, Todas las estanterías móviles inteligentes integran conjuntos de antenas RFID tipo estante., permitiendo la visualización en tiempo real de la ubicación de la colección. Se instalaron puertas de acceso RFID de alta sensibilidad en las entradas del almacén., registrar automáticamente todas las actividades de entrada y salida.

La tercera fase fue “Reingeniería de Procesos”

Se proporcionaron al personal dispositivos de inventario portátiles RFID de grado industrial, y todo el flujo de trabajo desde la recepción, inventariando, La recuperación a la exposición se optimizó en base al nuevo sistema..

Resultados del proyecto

Primero, la eficiencia del inventario experimentó un salto cualitativo: todo el periodo de inventario se redujo de 15 días para 2 días, y la tasa de precisión aumentó a más 99.8%.

En segundo lugar, el sistema permite “búsqueda con un clic” para la ubicación de artefactos. Al ingresar el nombre en el sistema se muestra instantáneamente la ubicación en la estantería móvil., incluyendo el número de estante, reducir el tiempo de búsqueda de un promedio de varias horas a minutos.

En tercer lugar, logra una gestión de trazabilidad de circuito cerrado de reliquias culturales durante todo el proceso. Desde su lanzamiento inicial, transporte, exhibición, a su regreso, la trayectoria del movimiento y las marcas de tiempo de cualquier obra de arte se registran automáticamente, formando una cadena de auditoría irrefutable. Esto reduce significativamente el error y el riesgo humanos., lo que resulta en primas de seguro con descuento. Este proyecto se ha convertido en un caso de referencia para la construcción inteligente de museos de arte en China.

Futuro

El museo prevé desarrollar visitas guiadas interactivas basadas en este sistema. En el futuro, Los visitantes pueden utilizar sus teléfonos móviles.’ Función NFC para acercarse a las obras de arte en lugares autorizados para acceder a explicaciones multimedia más ricas, historias de creación, e incluso récords de exposiciones anteriores, Actualización de pantallas estáticas a una experiencia profundamente interactiva.. Este es precisamente el valor añadido de un sistema interactivo para museos inteligente basado en RFID.

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