Et vist kunstmuseum besidder over 30,000 stykker af moderne og samtidskunst, tidligere styret ved hjælp af papirbøger og stregkoder. En omfattende opgørelse krævede to ugers lukning, mobilisering af alle museets medarbejdere, og opnå en nøjagtighed på kun ca 85%. Registreringer af ændringer i indsamlingssted blev forsinket, det tager ofte flere dage at lokalisere specifikke værker. Mere seriøst, under låneudstillinger, blinde vinkler eksisterede i overvågningen af kunstværkets cirkulation, skaber et enormt sikkerheds- og forsikringspres. At løse disse udfordringer, i 2023, dette kunstmuseum samarbejdede officielt med RFIDHY at lancere et omfattende samlingsdigitaliserings- og RFID-smart lageropgraderingsprojekt.
Projektgennemførelsen var opdelt i tre faser:
Den første fase var “Digital identitetsopgave”
RFIDHY's ekspertteam kategoriserede og vurderede samlingen, tilpasse invisible embedded RFID -tags (til indrammede oliemalerier) og bærbare RFID artefakt tags (til skulpturer) til forskellige typer værker. Samtidig, high-definition billedoptagelse og struktureret dataindtastning af grundlæggende oplysninger for alle værker blev afsluttet, etablering af et komplet digitalt arkiv på “Sporing” platform.
Anden fase var “Implementering af smart miljø”
I det nye lager, alle intelligente mobile reoler integrerede RFID-antennearrays af hyldetypen, muliggør realtidsvisualisering af samlingens placering. Højfølsomme RFID-adgangsdøre blev installeret ved lagerindgangene, automatisk registrering af alle ind- og udgangsaktiviteter.
Den tredje fase var “Process Reengineering”
Håndholdte RFID-enheder i industrikvalitet blev leveret til personalet, og hele arbejdsgangen fra modtagelse, opgørelse, hentning til udstilling blev optimeret baseret på det nye system.
Projektresultater
Først, lagereffektiviteten oplevede et kvalitativt spring: hele lagerperioden blev reduceret fra 15 dage til 2 dage, og nøjagtigheden steg til over 99.8%.
For det andet, systemet aktiverer “søg med et enkelt klik” for artefaktplacering. Indtastning af navnet i systemet viser øjeblikkeligt placeringen på den mobile reol, inklusive hyldenummer, reducere søgetiden fra et gennemsnit på flere timer til minutter.
For det tredje, det opnår styring af sporbarhed i lukket kredsløb af kulturelle relikvier gennem hele processen. Fra den første udgivelse, transport, udstilling, til dens tilbagevenden, bevægelsesbanen og tidsstemplene for ethvert kunstværk registreres automatisk, danner en uigendrivelig revisionskæde. Dette reducerer menneskelige fejl og risiko markant, resulterer i nedsatte forsikringspræmier. Dette projekt er blevet en benchmark case for intelligent konstruktion af kunstmuseer i Kina.
Fremtid
Museet planlægger at udvikle interaktive guidede ture baseret på dette system. I fremtiden, besøgende kan bruge deres mobiltelefoner’ NFC-funktion til at henvende sig til kunstværker på autoriserede steder for at få adgang til mere omfattende multimedieforklaringer, skabelseshistorier, og endda tidligere udstillingsrekorder, opgradering af statiske skærme til en dybt interaktiv oplevelse. Dette er netop den udvidede værdi af et RFID-baseret smart museum interaktivt system.







