Bedrijf heeft RFID-volgsysteem nodig. Het naleven van de regelgeving is daar een onderdeel van. Maar bedrijven moeten ook zorgen voor de veiligheid van de gegevens op hun servers.
Hier zijn verhalen uit het veld. Een succesvol IT-hardwareprogramma voor activabeheer bouwen en runnen RFID-volgsysteem.
Als u datacenteractiviteiten betrekt, Ik moedig je aan om het te bekijken. De sprekers waren Mario Giovannitti, die datacenterdiensten runt bij een zorgorganisatie in Noord-Texas. En Jonathan Luce, senior VP van wereldwijde RFID-verkoop en bedrijfsontwikkeling.
Datacenters zijn dynamischer dan ze lijken. Activa verplaatsen zich vaak. En het handmatig bijhouden ervan is vaak arbeidsintensief en foutgevoelig. Dat kan van invloed zijn op de naleving van de regelgeving, uptime en veiligheid. “Activa die gevoelige gegevens bevatten, worden soms misplaatst vanwege ontoereikende praktijken voor activabeheer.” Luce vertelde de aanwezigen. “Veel klanten waarmee we in contact komen, gebruiken handmatige, arbeidsintensieve praktijken. zoals streepjescodes en spreadsheets. Deze leiden tot voorraadonnauwkeurigheden 10 naar 15 procent of meer.”
Luce legde uit dat de omgevingsomstandigheden in datacenters sterk kunnen variëren. “Een rek zou kunnen zijn: 75 overal graden,” hij zei. “Maar die ernaast zou kunnen zijn 115 graden bovenaan. Dit kan leiden tot oververhitting, wat tot stilstand leidt.” De oplossing van RFID, hij vertelde de aanwezigen, automatiseert het IT-assetbeheerproces door informatie te verstrekken over de locatie van elke IT-asset. Of het nu kracht heeft of niet. “Het kan op het laadperron zijn, in de berging, op de vloer van het datacenter of in ontmanteling. Dezelfde infrastructuur geeft informatie over de omgevingscondities op rackniveau.”
Toen Giovannitti bij het bedrijf begon, het gebruikte streepjescodes om IT-middelen te volgen. Hoofdzakelijk voor afschrijvingsdoeleinden. Toen het tijd was om een actief buiten gebruik te stellen, hij herinnerde zich. Het IT-team had moeite om de juiste server of het juiste netwerkapparaat te vinden. “Het was een hele uitdaging om ervoor te zorgen dat we het goed deden.” hij beweerde, “en goede rentmeesters zijn van de activa waarvoor we verantwoordelijk waren.”
Het team ontwikkelde uiteindelijk een interne naamgevingsconventie en gebruikte infrarood (IR) locatie technologie. Maar het proces was nog steeds handmatig en tijdrovend. “We ontdekten dat de database-informatie alleen correct was op de dag dat we de sticker op het apparaat plakten en in het systeem invoerden.” Giovannitti zei:. Items bewegen rond, hij legde uit. En informatie over de locatie van een bepaald activum raakt snel verouderd.
In 2018, het bedrijf was van plan om zijn IT-middelen naar een nieuw datacenter te verhuizen. Waar ze ze samen met die van andere bedrijven zouden plaatsen?. Het team van Giovannitti heeft alles in het oude datacenter getagd met Led RFID-tags. Als gevolg, ze konden precies volgen wanneer elk activum op de nieuwe site arriveerde. Evenals precies weten in welke kast het is geplaatst.
“Dit was enorm behulpzaam,” Giovannitti zei:. “In het allereerste jaar, toen we een controle hadden van ons financiële team. Ze zouden vragen waar een specifiek activum was. En ik kan ze rechtstreeks naar de kast brengen en ze het label laten zien dat dat specifieke bezit identificeert. Het was heel eenvoudig, erg makkelijk.”
Zodra het team grip had op het beheer van de locaties en condities van assets. Ze begonnen de technologie te gebruiken om de juiste omgang met activa met gevoelige gegevens te waarborgen. Giovannitti onderzocht deze en andere voordelen tijdens het gratis webinar.
