Het inventariseren van IT-activa aan het einde van het jaar is vaak moeilijk en zorgt voor hoofdpijn bij auditors. Omdat de IT-apparatuur die geaudit moet worden een zeer breed scala bestrijkt. Servers, desktopprinters, kopieerapparaten, projectoren, netwerkapparatuur, laptops, tabletten. En zelfs smartphones moeten allemaal worden gevuld. Overheden en commerciële organisaties gaan door dezelfde vervelende. Toch essentieel, proces bij het uitvoeren van eindejaarscontroles. Soms moeten vermogensbeheerders onder hun bureau kruipen, donkere hoeken van kasten doorzoeken op zoek naar zoekgeraakte IT-apparatuur. Deze zoektochten kosten niet alleen de tijd van de vermogensbeheerder. Maar ook de tijd van de apparaatgebruikers. Dit kan een negatieve invloed hebben op de productiviteit van de hele organisatie.
IT-activa-inventaris 2
1. RFID-inventarisscanning is sneller en nauwkeuriger
Met onze RFID-oplossing voor het volgen van activa, een van onze klanten, Brookhaven Nationaal Laboratorium. Ze volgen hun IT-middelen naast hun laboratoriumapparatuur. Uiteindelijk hebben ze de audittijd kunnen verkorten van: 3 maanden tot 3 weken! Auditing met RFID kost minder dan een tiende van de tijd die nodig is voor auditing met barcodelezers.
2. RFID-inventarisatie van IT-middelen is snel en efficiënt, en de frequentie nam toe
Met uitzondering van mobiele apparaten zoals laptops en tablets, we hebben de neiging om weinig verandering te verwachten voor de meeste IT-apparatuur. Echter, dit is vaak niet het geval. Apparaten kunnen worden verwijderd omdat ze niet goed werken. Al snel werd het weggestopt in een kast vol rommel – onzichtbaar en onbekend. En als medewerkers met pensioen gaan of van afdeling verhuizen, hun apparatuur kan voor ander gebruik worden verplaatst. Dit alles gebeurt zonder medeweten van de vermogensbeheerder. Hier zijn enkele redenen waarom eindejaarscontroles vaak zo'n langdurige nachtmerrie zijn.
IT-activa-inventaris
Omdat RFID-scannen zo efficiënt is. Vermogensbeheerders kunnen het hele jaar door op regelmatige basis momentopnamen maken van de aandelenkoersen. Niet slechts één inventarisonderzoek aan het eind van het jaar. Hierdoor kunnen ze verloren voorwerpen eerder detecteren. Met minder tijd verstreken, eigenaren van verloren apparaten kunnen zich vaak nog herinneren waar dingen zijn. Dit maakt snelle aanpassingen aan de voorraad van activa mogelijk. En activalocaties kunnen ook worden bijgewerkt tijdens periodieke scans. Zo, wanneer de eindejaarsaudit arriveert, er zijn weinig verrassingen over verloren uitrusting.
3. inventariscontrole met één klik controleren
Afstemmingen kunnen ook te lang duren nadat de audit is voltooid. Het verschil zoeken tussen de lijsten met items die u hebt gescand. En de lijst die u van de financiële mensen heeft gekregen (financiële lijst) is lastig. De oplossing voor het volgen van IT-middelen van RFIDHY maakt afstemming met één klik mogelijk. En past automatisch de lijst met gescande en gevonden bezittingen in de financiële lijst aan. Het systeem kan ook een lijst weergeven met activa die nog in de financiële lijst moeten worden gevonden. En een lijst met activa die zijn gevonden, maar niet in de financiële lijst.
trefwoord: RFIDHY Magazijn NFC-tag RFID-oplossingen
