Le attività aziendali sono in continua evoluzione. Sono finiti i giorni di fogli di accesso manuale e badge di carta. In 2024, NFC (Comunicazione vicino al campo) La tecnologia fisserà lo standard per le focacce, sicuro, e check-in eventi scalabili. Con NFC, Le aziende possono ridurre gli orari del check-in 75%, ridurre i costi del personale di 25-40%, e guadagnare visibilità in tempo reale nel coinvolgimento dei partecipanti.
Componenti di sistema: richiesto per iniziare
badge A.NFC: riutilizzabile vs. monouso
Badge NFC riutilizzabile (Allegate 216):
- Costo: $1.50- $ 3 per badge
- Meglio per: Riunioni di più giorni, eventi regolari
- Caratteristiche: Memoria riscritta (888 byte), Crittografia AES, Sicurezza dell'archiviazione dei dati
Distintivo NFC usa e getta (Allegate 213):
- Meglio per: Eventi unici (PER ESEMPIO., fiere, lancio del prodotto)
- Caratteristiche: Memoria bassa (144 byte) Per grandi eventi
- Per la punta: Usa badge riscrivibili per archiviare agende personalizzate o accesso per i partecipanti VIP.
B.NFC Reader and Software Integration
Opzioni hardware:
- USB Scheda NFC Lettore:
- 50-100 per unità (Adatto per i banchi di accesso fisso)
- Mobile NFC Reader: Usa il tuo smartphone/tablet esistente (Android/ios)
Funzionalità del software:
- Sincronizzazione pre-registrazione (Elenco dei partecipanti all'importazione tramite CSV/API)
- Tracciamento delle presenze in tempo reale
- Integrazioni con strumenti CRM (per esempio. Salesforce, Hubspot)
Esempio: L'integrazione NFC di EventBrite consente ai partecipanti di pre-registrarsi online e di fare il check-in con un solo clic.
Impostazioni C.Data Dashboard
Monitorare i check-in in tempo reale con le seguenti metriche:
- Partecipanti totali e assenze
- Times di check-in di picco
- Presenza della conferenza
- Esportazioni post-evento per l'analisi del ROI.
Confronto: NFC vs. Metodi di check-in tradizionali
Personale (per 1,000 partecipanti): 2–3, 5–8
Ora di check-in: 5–10 secondi per partecipante e 30-60 secondi per partecipante
Perché NFC è migliore dei codici e dei codici a barre QR?
Velocità: Il check-in NFC richiede solo 5 Secondi, mentre i codici QR prendono di più 15 Secondi.
Sicurezza: I badge NFC sono più difficili da replicare rispetto ai codici a barre stampati.
Funzione offline: NFC funziona senza Wi-Fi, Garantire il check-in ininterrotto.
Caso di studio: Una fortuna 500 La società ha ridotto la coda del check-in in una riunione annuale di 80% Passando dai codici QR ai badge NFC.
Inizia con un kit di attività NFC personalizzato
Ogni evento è unico. Che tu stia ospitando un seminario di 100 persone o
Un'expo di 10.000 atti, Il nostro kit di eventi NFC personalizzato include tutto:
- Badge NFC pre-programmati
- Lettore NFC plug-and-play
- Supporto di configurazione del software dedicato
