Как университетские лаборатории обходятся непомерными потерями оборудования
Исследовательские университеты теряют в среднем 10-15% своего портативного лабораторного оборудования каждый год, что приведет к сотням тысяч долларов потраченного впустую бюджета и срыву исследований. NFC Цифровой паспорт продукта (Дпп) превращает задачу предотвращения потерь из ручного, бесполезная битва с автоматизированным, подотчетная система.
Почему ручные записи не работают
Образовательные учреждения сталкиваются с уникальным набором проблем:
- Исчезающие активы: Дорогостоящие портативные предметы (мультиметры, микроскопы, датчики) пропадают без вести о последнем владельце.
- Неэффективное использование: В одной лаборатории оборудование стоит неиспользуемым, в то время как другому отделу срочно требуется такое же оборудование..
- Реактивные аудиты: Ручной подсчет запасов отнимает много времени, дорогостоящий, и предоставить только снимок ситуации. Утечка бюджета: Стоимость замены утерянного или поврежденного оборудования может истощить средства, выделяемые на новые исследовательские проекты..
Решение NFC DPP: В одно касание, автоматизированная отчетность
Технология NFC предлагает простое, но мощное решение.. Каждый актив закреплен долговечным NFC-тег. Студентам и исследователям больше не нужны бумажные контрольные листы; просто коснитесь метки своим университетским удостоверением личности или смартфоном, чтобы мгновенно создать цифровую запись.
Процесс регистрации оборудования Smart Lab:
- Вытряхнуть: Учащиеся прикладывают свой студенческий билет к NFC-тег на спектрометре.
- Система DPP автоматически записывает:
- ID пользователя: Имя, Адрес электронной почты, отделение.
- Временная метка: Точная дата и время выезда.
- Идентификатор актива: Конкретное устройство и серийный номер.
- подключение: После возврата товара, нажмите еще раз, чтобы завершить цикл оформления заказа и записать его возврат.
- Автоматические напоминания: Система автоматически отправляет электронные письма с напоминанием о просроченных платежах..
Тематическое исследование: Крупный исследовательский университет сокращает потери на 70%
Государственный университет с более чем 30,000 студенты столкнулись с кризисом:
- Превышены потери оборудования научных и инженерных лабораторий $250,000 ежегодно.
- Над 5,000 портативным активам не хватало подотчетности.
- Потерянное оборудование расстроило исследователей и задержало студенческие проекты.
Их реализация NFC DPP:
- с тегами 4,500 дорогостоящие портативные активы по всему миру 12 ведомственные лаборатории.
- Интегрировали платформу NFC DPP с существующей системой студенческих билетов..
- Размещены простые инструктивные плакаты у выходов из лаборатории.: “Нажмите, чтобы проверить.”
- Руководителям лабораторий предоставляется доступ к панели управления в режиме реального времени, чтобы видеть, кому какое оборудование принадлежит..
Результаты внедрения NFC:
- Устройства потеряны 70% в течение первого учебного года.
- Соответствие правилам регистрации заезда/выезда достигнуто. 95% благодаря простоте использования системы.
- Сохранено $180,000 ежегодно в стоимости замены.
- Использование активов увеличилось на 20% потому что менеджеры могут легко найти общее оборудование.
Помимо предотвращения потерь: Стратегическая ценность для лаборатории
Система NFC DPP делает больше, чем просто отслеживает местоположение; он становится центральной нервной системой активов вашей лаборатории.
- Управление техническим обслуживанием: Технические специалисты могут нажать на метку, чтобы просмотреть полную историю обслуживания или сообщить о сбое..
- Гарантийное отслеживание: DPP хранит дату покупки и информацию о гарантии., гарантия того, что ни одна претензия не будет пропущена.
- Анализ жизненного цикла: Отделы закупок получили доступ к данным об использовании устройств, позволяя им стать умнее, решения о покупке на основе данных.
Почему технология NFC идеально подходит для кампусов
- Использует существующую инфраструктуру: Работает со стандартными студенческими билетами и любым смартфоном., устраняя необходимость в дорогостоящих, специализированные сканеры.
- Простой и интуитивно понятный: The “кран” взаимодействие практически не требует обучения для студентов или преподавателей.
- Автономная работа: Данные можно сохранить в теге и синхронизировать позднее., что делает его идеальным для подвальных лабораторий с ограниченными возможностями подключения.
- Прочные бирки: Метки NFC герметизированы эпоксидной смолой или другими материалами, способными выдерживать суровые лабораторные условия..
Вы можете быть заинтересованы также в:
Для получения дополнительной информации,пожалуйста связаться с нами.
