Les inventaires des actifs informatiques de fin d'année sont souvent difficiles et causent des maux de tête aux auditeurs. Parce que les équipements informatiques à auditer couvrent une très large gamme. Les serveurs, imprimantes de bureau, copieurs, projecteurs, équipement de mise en réseau, ordinateurs portables, comprimés. Et même les smartphones doivent tous être stockés. Les gouvernements et les organisations commerciales passent par le même processus fastidieux. Pourtant indispensable, processus lorsque vous essayez de terminer les vérifications de fin d'année. Parfois, les gestionnaires d'actifs doivent ramper sous leur bureau, parcourir les coins sombres des placards à la recherche d'équipements informatiques égarés. Ces recherches ne prennent pas seulement le temps de l'asset manager. Mais aussi le temps des utilisateurs de l'appareil. Cela peut avoir un impact négatif sur la productivité de l'ensemble de l'organisation.
Inventaire des actifs informatiques 2
1. La numérisation d'inventaire RFID est plus rapide et plus précise
Avec notre solution de suivi des actifs RFID, un de nos clients, Laboratoire national de Brookhaven. Ils suivent leurs actifs informatiques en plus de leur équipement de laboratoire. En fin de compte, leur a permis de réduire le temps d'audit de 3 mois à 3 semaines! L'audit avec RFID prend moins d'un dixième du temps nécessaire à l'audit avec des lecteurs de codes-barres.
2. L'inventaire des actifs informatiques RFID est rapide et efficace, et la fréquence a augmenté
À l'exception des appareils mobiles tels que les ordinateurs portables et les tablettes, nous avons tendance à nous attendre à peu de changements pour la plupart des équipements informatiques. toutefois, ce n'est souvent pas le cas. Les appareils peuvent être supprimés parce qu'ils ne fonctionnent pas correctement. Il a rapidement été rangé dans un placard plein de fouillis – invisible et inconnu. Et lorsque les employés partent à la retraite ou changent de service, leur équipement peut être déplacé pour d'autres usages. Tout cela se passe à l'insu du gestionnaire d'actifs. Voici quelques raisons pour lesquelles les audits de fin d'année sont souvent un cauchemar aussi long.
Inventaire des actifs informatiques
Parce que la lecture RFID est si efficace. Les gestionnaires d'actifs sont en mesure de prendre régulièrement des instantanés d'inventaire tout au long de l'année. Pas une seule enquête d'inventaire en fin d'année. Cela leur permet de détecter plus tôt les objets perdus. Avec moins de temps écoulé, les propriétaires d'appareils perdus peuvent souvent encore se rappeler où se trouvent les choses. Cela permet des ajustements rapides à l'inventaire des actifs. Et les emplacements des actifs peuvent également être mis à jour lors des analyses périodiques. Donc, quand arrive l'audit de fin d'année, il y a peu de surprises concernant l'équipement perdu.
3. audit d'inventaire en un clic
Les rapprochements peuvent également prendre trop de temps après la fin de l'audit. Trouver la différence entre les listes d'actifs que vous avez scannés. Et la liste qui vous est donnée par les gens des finances (liste financière) est délicat. La solution de suivi des actifs informatiques de RFIDHY permet un rapprochement en un clic. Et ajuste automatiquement la liste des actifs scannés et trouvés dans la liste financière. Le système peut également fournir une liste des actifs qui doivent encore être trouvés dans la liste financière. Et une liste des actifs qui ont été trouvés mais pas dans la liste financière.
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