تحتاج الشركة إلى نظام تتبع RFID. الامتثال التنظيمي جزء منه. لكن الشركات تحتاج أيضًا إلى ضمان أمان البيانات الموجودة على خوادمها.
إليكم حكايات من الميدان. بناء وتشغيل نظام تتبع RFID لبرنامج إدارة أصول أجهزة تكنولوجيا المعلومات بنجاح.
إذا قمت بإشراك عمليات مركز البيانات, وأهيب بكم للتحقق من ذلك. المتحدثون هم ماريو جيوفانيتي, الذي يدير خدمات مركز البيانات في مؤسسة رعاية صحية في شمال تكساس. وجوناثان لوس, نائب الرئيس الأول لمبيعات RFID العالمية وتطوير الأعمال.
تعتبر مراكز البيانات أكثر ديناميكية مما قد تبدو عليه. تتحرك الأصول بشكل متكرر. ويميل تتبعها يدويًا إلى أن يكون كثيف العمالة وعرضة للخطأ. يمكن أن يؤثر ذلك على الامتثال التنظيمي, الجهوزية والأمان. “يتم أحيانًا وضع الأصول التي تحتوي على بيانات حساسة في غير محلها بسبب ممارسات إدارة الأصول غير الملائمة.” قال لوس للحاضرين. “العديد من العملاء الذين نتعامل معهم يستخدمون الدليل, الممارسات كثيفة العمالة. مثل الرموز الشريطية وجداول البيانات. هذه تؤدي إلى عدم دقة المخزون 10 إلى 15 في المئة أو أكثر.”
أوضح لوس أن الظروف البيئية يمكن أن تختلف بشكل كبير في مراكز البيانات. “يمكن أن يكون رف واحد 75 درجات في جميع أنحاء,” هو قال. “لكن يمكن أن يكون الشخص المجاور له 115 درجات في الأعلى. هذا يمكن أن يؤدي إلى ارتفاع درجة الحرارة, مما يؤدي إلى التوقف.” حل RFID, قال للحاضرين, بأتمتة عملية إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات من خلال توفير معلومات حول موقع كل أصل من أصول تكنولوجيا المعلومات. سواء كان لديه قوة أم لا. “يمكن أن يكون على رصيف التحميل, في غرفة التخزين, على أرضية مركز البيانات أو في إيقاف التشغيل. توفر نفس البنية التحتية معلومات عن الظروف البيئية على مستوى الرف.”
عندما بدأ جيوفانيتي العمل في الشركة, استخدمت الرموز الشريطية لتتبع أصول تكنولوجيا المعلومات. بشكل رئيسي لأغراض الاستهلاك. عندما حان الوقت لإيقاف تشغيل أحد الأصول, يتذكر. كافح فريق تكنولوجيا المعلومات للعثور على الخادم أو جهاز الشبكة المناسب. “كان من الصعب للغاية التأكد من أننا كنا نقوم بذلك بالشكل الصحيح.” قال, “وأن نكون مشرفين جيدين على الأصول التي كنا مسؤولين عنها.”
طور الفريق أخيرًا اصطلاحًا داخليًا للتسمية واستخدم الأشعة تحت الحمراء (IR) تكنولوجيا الموقع. لكن العملية كانت لا تزال يدوية وتستغرق وقتًا طويلاً. “وجدنا أن معلومات قاعدة البيانات كانت دقيقة فقط في اليوم الذي وضعنا فيه الملصق على الجهاز ودخلنا في النظام.” قال جيوفانيتي. العناصر تتحرك, هو شرح. وسرعان ما تصبح المعلومات حول موقع أي أصل معين قديمة.
في 2018, خططت الشركة لنقل أصول تكنولوجيا المعلومات إلى مركز بيانات جديد. حيث يمكنهم تحديد موقعهم مع أولئك من الشركات الأخرى. وضع فريق جيوفانيتي علامات على كل شيء في مركز البيانات القديم بعلامات Led RFID. نتيجة ل, كانوا قادرين على مراقبة وقت وصول كل أصل إلى الموقع الجديد بالضبط. وكذلك تعرف بدقة على الخزانة التي تم وضعها.
“كان هذا مفيدًا للغاية,” قال جيوفانيتي. “في السنة الأولى, عندما كان لدينا تدقيق من فريقنا المالي. سوف يسألون أين يوجد أصل معين. ويمكنني توجيههم مباشرة إلى الخزانة وأظهر لهم العلامة التي تحدد الأصل المحدد. كان الأمر بسيطًا جدًا, سهل جدا.”
بمجرد سيطرة الفريق على إدارة مواقع وشروط الأصول. بدأوا في استخدام التكنولوجيا لضمان التعامل السليم مع الأصول مع البيانات الحساسة. استكشف جيوفانيتي هذه الفوائد وغيرها خلال الندوة المجانية عبر الإنترنت.
